Pour vous inscrire, cliquez sur le bouton “Inscriptions ouvertes” sur la page du Congrès. Cela vous mènera directement à la page d’inscription, où un chrono de 15 minutes démarrera automatiquement, pendant lequel votre place à la Conférence vous est réservée.

Pendant ces 15 minutes, il vous sera demandé :

• Vos nom, prénom, adresse email, téléphone et adresse de facturation

• Votre choix d’ateliers

• Si vous souhaitez acheter une place (ou deux) pour le Gala

L’étape de paiement par carte bancaire permet de valider votre panier.
Si vous ne validez pas votre paiement dans les 15 minutes, vous pouvez recommencer depuis le début en cliquant à nouveau sur le lien d’inscription.
S’il n’y a plus de place disponible au moment du paiement, vous serez placé·e sur liste d’attente et le montant ne sera pas débité.

Vous êtes salarié·e avec une prise en charge par votre employeur ?

Il faut tout d’abord vous inscrire en votre nom, et payer l’inscription.

Il vous faut ensuite envoyer à contact@gence-ebp.com les éléments suivants :

• Votre établissement

  • Nom de la structure :

  • Adresse postale :

  • SIRET :

• Personne en charge du dossier de financement

  • Nom et Prénom :

  • Mail :

  • Téléphone :

Nous établirons une convention de formation à signer par votre employeur, et une facture.

Nous pourrons vous rembourser dès que votre employeur aura réglé cette facture.

Non : chaque participant.e doit acheter sa place individuellement.

En revanche, chaque participant.e peut acheter une place au Gala pour un·e accompagnant·e, en plus de la sienne.

Le prix comprend :

• Votre inscription à la Conférence

• La possibilité d’assister à 2 ateliers (le prix reste le même, que vous choisissiez 0, 1 ou 2 ateliers)

• Les collations et les déjeuners

• Le welcome pack

• L’accès à des casques de traduction simultanée

Le prix ne comprend pas la soirée de Gala, qui est en supplément.

• Les ateliers, ou workshops, sont des séquences pratiques de 1h30, animées par un·e intervenant·e et éventuellement un·e traducteur·ice en direct.

• Ils sont facultatifs et les places sont limitées.

• Sur la page d’inscription, vous verrez en quasi temps réel le nombre de places restantes. Vous pouvez sélectionner 2 ateliers maximum, à condition :

  • Qu’il reste des places

  • Que les 2 ateliers choisis ne se déroulent pas en même temps

⚠️ Attention :

• Vos choix d’ateliers ne sont pas garantis.
  Si, entre le moment où vous sélectionnez un atelier avec peu de places restantes et le moment où vous validez votre paiement, une autre personne réserve la dernière place, vous pourriez ne pas obtenir cet atelier.

• Cela sera indiqué dans votre email de confirmation, qui récapitule vos ateliers obtenus.

• Il n’est pas possible de modifier vos ateliers après inscription. Notre équipe ne pourra pas basculer votre inscription sur un autre atelier.

Pendant le Congrès, des places libres peuvent être proposées à des personnes non inscrites, selon la disponibilité dans la salle.

Ce n’est pas obligatoire, mais fortement recommandé !
Créer un compte EBP vous permet de :

• Retrouver vos factures et conventions de formation en ligne

• Modifier ou annuler votre inscription si nécessaire

Si vous ne créez pas de compte EBP, vous recevrez tout de même votre facture et votre convention de formation par email.

Oui :

• Plénières : via casques de traduction simultanée

• Ateliers : notre équipe de traducteurs habituels assure une traduction en direct

• L’inscription au Gala se fait sur une page dédiée lors de votre inscription au Congrès.

• La soirée est facultative et les places sont limitées.

• Vous pouvez inscrire un·e accompagnant·e, chacun paye le même prix.

• Nous vous demanderons si vous avez un régime alimentaire spécifique.

S’il n’y a plus de place disponible au moment du paiement, vous serez placé·e sur liste d’attente et le montant ne sera pas débité.

Vous pouvez annuler via votre compte EBP :

• Conférence, Gala, ou les deux.

• Pour le Gala, vous pouvez annuler uniquement la place de votre accompagnant·e ou vos deux places.

L’annulation sera traitée selon nos CGV, qui déterminent si avez droit à un remboursement ou non, et s’il est total ou partiel, en fonction de la date d’inscription et de la date d’annulation.
Si un remboursement est applicable, il sera déclenché dans la semaine suivant votre annulation.

Si vous avez reçu un email vous informant que vous êtes sur liste d’attente (pour la Conférence et/ou le Gala), vous n’avez aucune action à effectuer.

Aucun montant n’a été débité de votre carte bancaire, même si vous avez validé votre paiement.

Si une place se libère, notre équipe vous contactera et vous proposera, si vous acceptez la place, de finaliser votre inscription par virement bancaire.

Non : le Congrès n’est pris en charge ni par le DPC ni par le FIF PL.

• ‍Le lieu du Congrès est accessible en transports en commun.

• Des places de parking sont disponibles sur site (quantité limitée).

• Accès pour les personnes en situation de handicap : la conférence est accessible aux personnes à mobilité réduite, mais pas la soirée de Gala. Pour toute question concernant l’accès, merci de contacter : contact@agence-ebp.com‍ ‍

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