Foire aux questions
Comment télécharger et téléverser ma convention de formation ?
Commencez par vous connecter à votre Espace EBP, ici :
Etape 1 : Cliquer sur « Mes formations »
Etape 2 : Télécharger sa convention
Etape 3 : une fois signée (informatiquement, ou bien après impression), et transformée en fichier pdf ou image, vous pouvez la téléverser en cliquant sur « téléversez la convention » :
Vous pouvez alors sélectionner le fichier correspondant à votre convention signée, valider, et c’est bon !
Comment fonctionne la prise en charge DPC ?
Résumé : vous devez d’abord vous inscrire sur notre site, avancer les frais d’inscription. Puis dans un second temps, vous devez vous inscrire sur le site du DPC.
Une fois votre demande validée, vous serez remboursé·e de vos frais d’inscription.
Après la formation, vous recevrez une indemnité du DPC, compensant la perte d’activité induite par votre participation à la formation.
C’est à nous (Agence EBP) de monter le dossier de financement DPC, pour chaque formation.
Pour les formations présentielles :
Voici le processus pour obtenir une prise en charge DPC d’une formation présentielle :
A l’inscription sur notre site : vous payez uniquement un acompte de 50€
Vous vous inscrivez en parallèle sur le site du DPC : https://www.ogdpc.fr/index.php/mondpc. Cette inscription doit avoir lieu avant le premier jour de formation, indiqué sur notre site.
Pour vous inscrire, vous aurez besoin :De vos identifiants DPC
De la référence de l’action de formation et du numéro de session : ces deux éléments sont à récupérer sur la page de la formation sur notre site.
Le lendemain du dernier jour de formation, si vous avez bien signé les documents d’émargement :
Nous envoyons une attestation de présence à l’ANDPC, ce qui déclenche votre financement
Nous vous remboursons l’acompte de 50€, si l’enveloppe de financement DPC couvre la totalité du montant de la formation.
Pour les formations e-learning :
La prise en charge par le DPC est conditionnée à la réalisation complète du parcours de formation. C’est pourquoi ce financement ne peut intervenir qu’à la fin de la formation en e-learning.
Voici donc le processus :
A l’inscription, vous payez sur notre site la totalité du prix de l’e-learning
Vous vous inscrivez en parallèle sur le site du DPC : https://www.ogdpc.fr/index.php/mondpc.
Cette inscription doit avoir lieu avant le dernier jour de la période d’inscription indiquée sur notre site.
Pour vous inscrire, vous aurez besoin :De vos identifiants DPC
De la référence de l’action de formation et du numéro de session : ces deux éléments sont à récupérer sur la page de la formation e-learning sur notre site.
Au moment de la fin de la formation e-learning, 6 mois plus tard, nous regardons si vous avez bien terminé le parcours de formation. 2 cas de figure :
Si vous avez terminé le parcours à 100% :
Cela déclenche automatiquement une attestation de présence DPC, disponible dans votre Espace EBP
Cela déclenche également le remboursement, par nos soins, du montant financé par le DPC (pas forcément égal au montant total de la formation, cela dépend de votre « enveloppe » disponible).
Si vous n’avez pas terminé le parcours : dans ce cas, la prise en charge par le DPC n’est pas possible. Le montant de la formation reste à votre charge.
D’autres questions ? contact@agence-ebp.com
Comment faire une demande de prise en charge DPC ?
Aller sur le site https://www.ogdpc.fr/index.php/mondpc, puis se connecter
Cliquer sur “Recherche action”
Puis, dans la page qui s’ouvre, renseigner la “référence de l’action” telle que fournie sur la page de la formation sur NOTRE site (exemple ici : Jo Gibson)
Cliquer sur “Rechercher”
Sur la page qui s’ouvre, cliquer sur “Détail Action de DPC”
Sur la page qui s’ouvre, descendre tout en bas : on y trouve la liste des sessions pour l’année en cours. Sélectionner la session qui vous intéresse (numéro de la session fourni sur la page de la formation sur NOTRE site - exemple ici : Bordeaux, session n°5)
Sur la page qui s’ouvre, vous trouverez le montant de la prise en charge DPC disponible pour cette formation (premier chiffre) ainsi que le montant de votre indemnisation (second chiffre).
Cliquer sur “valider” : c’est bon !
Comment fonctionne la prise en charge FIF-PL ?
Résumé : vous devez d’abord vous inscrire sur notre site, avancer les frais d’inscription. Puis dans un second temps, vous devez vous inscrire sur le site du FIF-PL.
La gestion de votre dossier de financement se fait uniquement entre vous et le FIF-PL, nous (l’Agence EBP) n’intervenons pas.
Après la formation, vous devez fournir des documents au FIF-PL (convention de formation, attestation de présence, programme…).
C’est le FIF-PL qui décide du montant de votre prise en charge, en fonction de la durée de la formation, et de vos crédits restants pour l’année concernée.
Pour les formations présentielles :
Voici le processus pour obtenir une prise en charge FIF-PL d’une formation présentielle :
A l’inscription sur notre site : vous payez uniquement un acompte de 50€
Vous réalisez en parallèle une demande de prise en charge sur le site du FIF-PL : https://extranet.fifpl.fr/home. Cette inscription doit avoir lieu dans les 10 jours suivant le premier jour de formation, indiqué sur notre site.
Pour vous inscrire, vous aurez besoin :De vos identifiants FIF-PL,
Des informations relatives à la formation choisie.
Le lendemain du dernier jour de formation, si vous avez bien signé les documents d’émargement :
Une attestation de présence FIF-PL est générée automatiquement et mise à votre disposition dans votre Espace EBP.
Vous devez la télécharger, puis la téléverser sur le site du FIF-PL pour compléter votre demande de prise en charge
Si votre demande est acceptée par le FIF-PL, vous recevrez un virement du FIF-PL correspondant au montant de votre prise en charge.
Pour les formations e-learning :
La prise en charge par le FIF-PL est conditionnée à la réalisation complète du parcours de formation. C’est pourquoi ce financement ne peut intervenir qu’à la fin de la formation en e-learning.
Voici donc le processus :
A l’inscription, vous payez sur notre site la totalité du coût de l’e-learning
Vous réalisez en parallèle une demande de prise en charge sur le site du FIF-PL : https://extranet.fifpl.fr/home. Cette inscription doit avoir lieu dans les 10 jours suivant votre inscription..
Pour vous inscrire, vous aurez besoin :De vos identifiants FIF-PL,
Des informations relatives à la formation choisie.
6 mois plus tard, au moment de la fin de la formation e-learning, nous regardons si vous avez bien terminé le parcours de formation. 2 cas de figure :
Si vous avez terminé le parcours à 100% :
Une attestation de présence FIF-PL est générée automatiquement et mise à votre disposition dans votre Espace EBP.
Vous devez la télécharger, puis la téléverser sur le site du FIF-PL pour compléter votre demande de prise en charge
Si votre demande est acceptée par le FIF-PL, vous recevrez un virement du FIF-PL correspondant au montant de votre prise en charge.
Si vous n’avez pas terminé le parcours : dans ce cas, la prise en charge par le FIF-PL n’est pas possible. Le montant de la formation reste à votre charge.
D’autres questions ? contact@agence-ebp.com
Comment faire une demande de prise en charge FIFPL ?
Aller sur le site du FIFPL dédié : https://extranet.fifpl.fr/home
Cliquer, à gauche, sur “Catalogue de formation”
Cela ouvre une nouvelle page, le catalogue de formations du FIFPL. Dans la barre de recherche, entrez les mots clés de la formation recherchée, ou bien même notre nom “Agence EBP”
Cliquez sur le titre de la formation choisie (présentielle ou e-learning). Cela ouvre la page de cette formation, toujours dans le catalogue.
Cliquez sur “Demander votre prise en charge”.
Vous rebasculez alors dans votre espace adhérent. Toutes les informations de la formation sont pré-remplies correctement, pas besoin d’y toucher !
Cliquez donc sur “suivant”.
Une fenêtre pop-up apparaît, qui vous indique le montant théorique de prise en charge journalière. Cliquer sur “Oui”
Il faut ensuite téléverser plusieurs documents :
Votre RIB
Le programme de la formation : il est téléchargeable au format PDF sur la page formation de notre site
La convention de formation : elle est disponible dans votre Espace EBP (https://login.agence-ebp.com/Account/Login) en allant dans “mes inscriptions”, une fois que votre inscription a été validée
Une fois ces documents téléversés, cliquez sur “Suivant” : ça y est, votre demande est prise en compte !
Comment profiter de l’offre Parrainage ?
Si vous êtes bien candidat·e à l’offre de parrainage, vous recevez un email en vous expliquant la marche à suivre. Elle est reprise ci-dessous :
Vous connecter à votre Espace EBP : https://login.agence-ebp.com/
Aller dans l’onglet « Parrainage » (cf copie d’écran ci-dessous)
Dans l’onglet Parrainage, cliquer sur « Commence dès maintenant » (cf copie d’écran ci-dessous)
Remplir les coordonnées de la personne que vous voulez parrainer (cf copie d’écran ci-dessous), puis cliquer sur « Parrainer » ! Vous recevez alors un message de confirmation, qui signifie que cela a fonctionné.
La personne parrainée reçoit alors par mail un coupon de réduction, pour s’inscrire à tarif réduit de -20% à l’une de nos formations.
Dès qu’elle aura utilisé ce coupon, vous en recevrez un vous-même, pour pouvoir également bénéficier de 20% de réduction sur votre prochaine formation !D’autres questions ? contact@agence-ebp.com
Nouveau format du cours Entretien Motivationnel : de quoi s’agit-il ?
En 2022, l’offre de formation en Entretien Motivationnel change à l’Agence EBP.
L’ancienne appellation « formation de niveau 1 » et « formation de niveau 2 » disparaît. Cette formulation a laissé penser à un nombre conséquent de personnes ayant fait le niveau 1 qu’ils devaient avoir beaucoup pratiqué l’EM pour s’inscrire au niveau 2. Il n’en est rien. Selon les retours des apprenants qui ont fait le niveau 2 et le retour de nos formateurs, chaque apprenant retrouve rapidement ses repères dès les premières séquences du niveau 2. Les apprenants inquiets de leur manque de pratique de l’EM avant la formation sont rassurés et profitent pleinement du cours.
De plus, le niveau de formation requis pour identifier une efficacité lors de la pratique de l’EM nécessite 6 jours de formation et du travail d’analyse de pratique. Dans les études, lorsque l’EM est délivré par des intervenants ayant suivi un cursus moins complet, l’efficacité est moindre ou absente.
Le moteur de l’Agence EBP, de ses fondateurs et des collaborateurs est de participer à l’amélioration des pratiques pour les patients et les professionnels de santé. Les chances pour un apprenant qui ne se forme que 3 jours d’atteindre un niveau de pratique suffisant face à cet objectif sont trop faibles.
Par conséquent, l’Agence EBP propose désormais une formation plus complète à l’Entretien Motivationnel. Cette formation se déroulera en 3 temps :
Jours 1-2-3 en présentiel : 27 apprenants maximum avec 9 apprenants par formateur maximum (soit 3 formateurs pour 19 à 27 apprenants ou 2 formateurs pour 10 à 18 apprenants)
Jour 4 en distanciel (Zoom) : travail d’analyse de pratique individuelle en petits groupes de 7 apprenants maximum pour 1 formateur
Jours 5-6-7 en présentiel : 27 apprenants maximum avec 9 apprenants par formateur maximum (soit 3 formateurs pour 19 à 27 apprenants ou 2 formateurs pour 10 à 18 apprenants)
Il sera seulement possible de s’inscrire au cursus de formation entier. La même promotion d’apprenants se retrouvera donc tout au long du cursus, ce qui nous a souvent été demandé lors des formations passées. Et les jours présentiels seront tous organisés dans la même ville.
Pour les apprenants ayant déjà fait les 3 premiers jours de formation en 2021 et avant, des dates de formations aux 3 derniers jours seront proposées en 2022.